Richiesta utilizzo sale comunali

  • Servizio attivo

Con questa istanza è possibile richiedere l'utilizzo di specifiche sale comunali.


Descrizione

Con questa istanza sarà possibile richiedere l'utilizzo di specifiche sale comunali.

Qualora ve ne sia la disponibilità, possono essere concesse a pagamento a soggetti, enti od associazioni che ne facciano richiesta in occasione di eventi a carattere storico, culturale, sociale e morale di particolare rilevanza cittadina, in conformità a quanto disposto dal Regolamento, compatibilmente con la destinazione, le dimensioni e le caratteristiche dei diversi locali.

La presente richiesta di utilizzo locali va presentata almeno 7 giorni prima dello svolgimento delle attività, con l’impegno del richiedente a dotarsi di tutte le autorizzazioni necessarie per le attività.

Chiunque accede abusivamente al locale, senza cioè aver ottenuto autorizzazione perché negata – o revocata - o mai rilasciata, incorre in violazione dell’articolo 633 del Codice Penale e pertanto passibile di differimento all’Autorità Giudiziaria.

Le attività da svolgersi non dovranno essere svolte in contrasto con le leggi dello Stato, con le disposizioni locali e dovranno concorrere a realizzare la funzione culturale, sociale, turistica e ricreativa propria dell’immobile.

APERTURA DELLE SALE

Il servizio di apertura e chiusura viene gestito direttamente dal richiedente previa consegna delle chiavi, ad avvenuto pagamento della tariffa dovuta, il giorno stesso per cui è richiesto l'utilizzo - se giorno festivo, il primo giorno utile antecedente la data di utilizzo. Le chiavi dovranno essere riconsegnate entro le ore 11.00 del giorno seguente (se festivo entro il primo giorno lavorativo successivo) alla data di utilizzo.

Durante l’utilizzo dovrà essere presente il Responsabile del Gruppo che ha sottoscritto la richiesta, che si renderà personalmente responsabile di ogni atto o danno che dovesse essere riscontrato.

Al termine dell’utilizzo, dovrà provvedere al riassetto, anche sommario, dei locali e relative pertinenze; dovranno essere chiuse tutte le finestre nonché, a chiave, le porte d’ingresso in modo da escludere l’entrata da parte di persone estranee; è fatto obbligo di spegnere le luci, di chiudere i rubinetti, spegnere l'impianto di riscaldamento/condizionamento e tutte le strutture tecniche e gli impianti ottenuti in utilizzo al fine di evitare sprechi di energia e risorse.

Il pagamento della tariffa spettante per l'utilizzo richiesto dovrà essere versato anticipatamente mediante il canale PagoPA → https://pagopa.accatre.it/saonara#/sportello/pagamenti selezionando la Tipologia di pagamento "UTILIZZO LOCALI E SALE".

Come fare

Puoi presentare la richiesta online. Sarà successivamente possibile seguire lo stato d'avanzamento della richiesta nella propria area personale.

L'indirizzo che fornirai nel campo "E-mail contatto" sarà quello in cui riceverai le eventuali comunicazioni telematiche inerenti la pratica.

Cosa serve

Per accedere al servizio, assicurati di avere:

  • SPID (Sistema Pubblico per la gestione dell'Identità Digitale), Carta identità elettronica (CIE)

Cosa si ottiene

Con l'istanza si richiede l'utilizzo delle sale ai sensi dell'Art 4 del Regolamento per l'Uso di locali di proprietà comunale.

Tempi e scadenze

La richiesta di concessione di tipo occasionale deve essere presentata con almeno 10 giorni di anticipo. Eventuali richieste pervenute oltre i termini previsti saranno valutate del Servizio competente sulla base dei tempi tecnici necessari per l’istruzione della pratica.

La durata del procedimento di 30 giorni che visualizzerai nella sezione “prossimi passi” inviando la richiesta, viene rispettata salvo necessità dell’Ente di procedere alla sospensione dei termini per l’acquisizione di documentazione integrativa utile allo sviluppo della fase istruttoria, come previsto dalla legge 241/1990 art. 6. Le eventuali sospensioni e conseguenti riprese dei termini verranno comunicate al cittadino.

Accedi al servizio

Richiesta utilizzo sale comunali

Oppure, puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso gli uffici.

Ulteriori informazioni

Possono richiedere l'utilizzo delle sale i soggetti individuati ai sensi dell'Art.4 del Regolamento per l'Uso di locali di proprietà comunale

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

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